Обновить прайс одной командой: пересчитать цены и разнести по кассе, МИС и сайту

Где тут на самом деле болит

Сама цена меняется в голове за секунду. Больно потом.

Прайс живёт не в одном файле, а в нескольких - и все разного формата. В кассе своя таблица со своим набором позиций. В медицинской информационной системе (МИС) - другая, там свои наименования и свои номера услуг. На сайте клиники - третья, а если у вас ещё и личный сайт для пациентов, то и четвёртая. Плюс excel или word у администратора на стойке. И везде одни и те же услуги, но записаны по-разному.

Подняли цены - и пошли по кругу: открыть файл, найти строку, перебить цифру, не опечататься, перейти к следующему файлу, где всё называется иначе. Обошёл не все - и через месяц пациент тычет в старую цену на каком-нибудь каталоге, а виноват почему-то ты.

Это не лечение. Это перекладывание одних и тех же чисел из таблицы в таблицу. Ровно та рутина, где машина обходит человека - не устаёт, не путает строки, не забывает четвёртый файл.

Шаг первый: пересчитать весь прайс по правилу

Начнём с самого частого. Вам не нужно поднимать каждую цену вручную и считать проценты в столбик. Вы формулируете правило словами - нейросеть считает.

«Подними все цены на терапию на 10% и округли до 50 рублей. Первичную консультацию не трогай.» На выходе - готовый список с новыми цифрами, и отдельно видно, что на что изменилось.

Копируйте промпт целиком.

Ты помогаешь врачу-частнику пересчитать прайс по простому правилу.
Ничего не выдумывай: работай только с тем прайсом, что я дам.

ПРАЙС (как есть сейчас): [вставить список услуг с ценами]
ПРАВИЛО ПЕРЕСЧЁТА: [например: поднять все цены на терапию на 10%]
ОКРУГЛЕНИЕ: [до 50 ₽ / до 100 ₽ / не округлять]
ЧТО НЕ ТРОГАТЬ: [например: первичную консультацию оставить как есть]

Сделай:
1) новый прайс с пересчитанными ценами - в том же порядке и с теми же наименованиями
2) отдельной таблицей: что изменилось - старая цена → новая, построчно
3) считай точно по правилу, наименования и порядок не меняй - только цифры

Верни готовый список, который я скопирую целиком.

Правило можно задавать какое угодно. «Подними весь прайс на 7%», «терапию на 10%, хирургию на 15%», «округли всё до 100 ₽ вверх», «кроме детского приёма». Нейросеть не угадывает, что вы имели в виду, - она делает ровно то, что написано. Поэтому чем точнее правило, тем меньше потом проверять.

Шаг второй: перенести цифры в другой файл

Теперь тот самый перенос между форматами. Новый прайс готов - но в кассе услуги называются иначе и идут в другом порядке, а в МИС у них ещё и свои номера. Руками это самое муторное: глазами ищешь, какая строка какой соответствует, и переставляешь цифру.

Это нейросеть тоже умеет. Даёте ей эталон (новый прайс) и файл, который надо обновить (выгрузку из кассы, таблицу МИС, прайс с сайта), - она сопоставляет позиции по смыслу и проставляет новые цены.

Ты помогаешь перенести обновлённые цены в другой файл.
У этого файла свои наименования и свой порядок - не такие, как в прайсе.

НОВЫЙ ПРАЙС (эталон цен): [вставить]
ФАЙЛ, КОТОРЫЙ ОБНОВЛЯЕМ: [вставить таблицу кассы / МИС / сайта как есть]

Сделай:
1) сопоставь позиции по смыслу - наименования могут отличаться словами
2) проставь новые цены из эталона в этот файл, сохранив его формат и порядок
3) отдельно выпиши строки, которые не удалось сопоставить однозначно
4) где сомневаешься в соответствии - не угадывай, а спрашивай

Верни обновлённый файл и список того, что нужно проверить руками.

Пункты 3 и 4 тут - главные. Нейросеть может неверно сопоставить похожие услуги («лечение кариеса» и «лечение кариеса среднего»), поэтому пусть прямо показывает, где не уверена, а не подставляет наугад. Спорные строки проверяете сами - это минуты против часа ручного перебора.

Как это выглядит в жизни

1. Пересчитайте прайс

   Вставляете текущий прайс, формулируете правило («терапию на 10%, округлить до 50 ₽, первичную не трогать») - забираете новый список. Это ваш эталон.

2. Соберите свои файлы

   Выгрузка из кассы, таблица из МИС, прайс с сайта, файл на стойке. Каждый в своём формате - это нормально.

3. Переносите по одному

   Даёте эталон и один файл - получаете его же, но с новыми ценами, плюс список спорных строк. Потом следующий файл. Пока - по одному, руками копируя туда-обратно.

4. Проверьте стыки

   Смотрите строки, которые нейросеть пометила как спорные, и итоговые цифры. Числа она переставит аккуратно, но за смысл соответствия отвечаете вы.

Где осторожно

Цифры проверяйте сами. Машина считает по правилу, но правило пишете вы - и если вы передумали поднимать цену на детский приём, а в правило это не вписали, она послушно поднимет. Итоговый список обязательно сверьте перед публикацией.

Сопоставление позиций - тоже под контроль. При переносе в чужой формат нейросеть может спутать похожие услуги. Поэтому в промпте стоит «не угадывай, а спрашивай» и «выпиши спорное». Эти строки - первое, что проверяете.

Доступы к кассе и МИС в чат не отдавайте. Оба промпта устроены так, что нейросеть работает с текстом, который вы сами вставили, и никуда не лезет. Реальный доступ к системам - это отдельная аккуратная сборка на курсе, а не «дал пароль в окно чата».

В сухом остатке: посчитать новые цены и переставить их из таблицы в таблицу - работа для машины, а решать, какими этим ценам быть, - ваша. Отдайте ей хотя бы перебор цифр - уже вернёте себе полдня)