Где тут на самом деле болит
Больно не менять цену, а разносить её по 4-5 файлам разного формата: касса, МИС, сайт клиники, личный сайт и таблица у администратора на стойке. Сама цена меняется в голове за секунду. Больно потом.
Прайс живёт не в одном файле, а в нескольких - и все разного формата. В кассе своя таблица со своим набором позиций. В медицинской информационной системе (МИС) - другая, там свои наименования и свои номера услуг. На сайте клиники - третья, а если у вас ещё и личный сайт для пациентов, то и четвёртая. Плюс excel или word у администратора на стойке. И везде одни и те же услуги, но записаны по-разному.
Подняли цены - и пошли по кругу: открыть файл, найти строку, перебить цифру, не опечататься, перейти к следующему файлу, где всё называется иначе. Обошёл не все - и через месяц пациент тычет в старую цену на каком-нибудь каталоге, а виноват почему-то ты.
Это не лечение. Это перекладывание одних и тех же чисел из таблицы в таблицу. Ровно та рутина, где машина обходит человека - не устаёт, не путает строки, не забывает четвёртый файл.
Шаг первый: пересчитать весь прайс по правилу
Пересчёт по правилу - это когда вы формулируете условие словами, а нейросеть применяет его ко всему прайсу разом, а не по строке. Поднимать каждую цену вручную и считать проценты в столбик не нужно.
«Подними все цены на терапию на 10% и округли до 50 рублей. Первичную консультацию не трогай.» На выходе - готовый список с новыми цифрами, и отдельно видно, что на что изменилось.
Копируйте промпт целиком.
Ты помогаешь врачу-частнику пересчитать прайс по простому правилу. Ничего не выдумывай: работай только с тем прайсом, что я дам. ПРАЙС (как есть сейчас): [вставить список услуг с ценами] ПРАВИЛО ПЕРЕСЧЁТА: [например: поднять все цены на терапию на 10%] ОКРУГЛЕНИЕ: [до 50 ₽ / до 100 ₽ / не округлять] ЧТО НЕ ТРОГАТЬ: [например: первичную консультацию оставить как есть] Сделай: 1) новый прайс с пересчитанными ценами - в том же порядке и с теми же наименованиями 2) отдельной таблицей: что изменилось - старая цена → новая, построчно 3) считай точно по правилу, наименования и порядок не меняй - только цифры Верни готовый список, который я скопирую целиком.
Правило можно задавать какое угодно. «Подними весь прайс на 7%», «терапию на 10%, хирургию на 15%», «округли всё до 100 ₽ вверх», «кроме детского приёма». Нейросеть не угадывает, что вы имели в виду, - она делает ровно то, что написано. Поэтому чем точнее правило, тем меньше потом проверять.
Шаг второй: перенести цифры в другой файл
Перенос между форматами - это вторая половина работы и самая муторная: в кассе услуги называются иначе и идут в другом порядке, а в МИС у них ещё и свои номера. Новый прайс на руках, но вставить его целиком некуда. Руками это самое муторное: глазами ищешь, какая строка какой соответствует, и переставляешь цифру.
Это нейросеть тоже умеет. Даёте ей эталон (новый прайс) и файл, который надо обновить (выгрузку из кассы, таблицу МИС, прайс с сайта), - она сопоставляет позиции по смыслу и проставляет новые цены. Тот же приём работает на деньгах: сверка кассы, МИС и банка.
Ты помогаешь перенести обновлённые цены в другой файл. У этого файла свои наименования и свой порядок - не такие, как в прайсе. НОВЫЙ ПРАЙС (эталон цен): [вставить] ФАЙЛ, КОТОРЫЙ ОБНОВЛЯЕМ: [вставить таблицу кассы / МИС / сайта как есть] Сделай: 1) сопоставь позиции по смыслу - наименования могут отличаться словами 2) проставь новые цены из эталона в этот файл, сохранив его формат и порядок 3) отдельно выпиши строки, которые не удалось сопоставить однозначно 4) где сомневаешься в соответствии - не угадывай, а спрашивай Верни обновлённый файл и список того, что нужно проверить руками.
Пункты 3 и 4 тут - главные. Нейросеть может неверно сопоставить похожие услуги («лечение кариеса» и «лечение кариеса среднего»), поэтому пусть прямо показывает, где не уверена, а не подставляет наугад. Спорные строки проверяете сами - это минуты против часа ручного перебора.
Как это выглядит в жизни
Пересчитайте прайс
Вставляете текущий прайс, формулируете правило («терапию на 10%, округлить до 50 ₽, первичную не трогать») - забираете новый список. Это ваш эталон.
Соберите свои файлы
Выгрузка из кассы, таблица из МИС, прайс с сайта, файл на стойке. Каждый в своём формате - это нормально.
Переносите по одному
Даёте эталон и один файл - получаете его же, но с новыми ценами, плюс список спорных строк. Потом следующий файл. Пока - по одному, руками копируя туда-обратно.
Проверьте стыки
Смотрите строки, которые нейросеть пометила как спорные, и итоговые цифры. Числа она переставит аккуратно, но за смысл соответствия отвечаете вы.
Заметили: пока вы всё равно открываете каждый файл отдельно и копируете туда-сюда руками. Это «на ручнике» - быстрее, чем перебивать цифры, но всё ещё вы за рулём каждой таблицы.
Потолок - когда одна команда обновляет цену сразу везде: в кассе, в МИС, на сайтах, в таблице у администратора, всюду, куда есть доступ. Это уже не окно чата, а собранный под вашу клинику агент с доступом к вашим системам - его делают на курсе. Начинается же всё раньше и проще: на практикуме за три вечера вы своими руками собираете AI-ассистента, который держит правило пересчёта, ваши наименования и ваши исключения - и не спрашивает их заново каждый месяц. Ходить по кассе и МИС он ещё не умеет, но именно эти правила потом и получают руки. Без кода, 3 000 ₽. Записаться
Где осторожно с пересчётом прайса
Три места, где на этой задаче обжигаются: непроверенная арифметика, сопоставление позиций по смыслу и ожидание, что 1 промпт заменит собранную систему.
Цифры проверяйте сами. Машина считает по правилу, но правило пишете вы - и если вы передумали поднимать цену на детский приём, а в правило это не вписали, она послушно поднимет. Итоговый список обязательно сверьте перед публикацией.
Сопоставление позиций - тоже под контроль. При переносе в чужой формат нейросеть может спутать похожие услуги. Поэтому в промпте стоит «не угадывай, а спрашивай» и «выпиши спорное». Эти строки - первое, что проверяете.
Доступы к кассе и МИС в чат не отдавайте. Оба промпта устроены так, что нейросеть работает с текстом, который вы сами вставили, и никуда не лезет. Реальный доступ к системам - это отдельная аккуратная сборка на курсе, а не «дал пароль в окно чата».
Часто задаваемые вопросы
В сухом остатке: посчитать новые цены и переставить их из таблицы в таблицу - работа для машины, а решать, какими этим ценам быть, - ваша. Отдайте ей хотя бы перебор цифр - уже вернёте себе полдня)